Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sachverständigen Büro Prokop
Otto-Hahn-Str. 1
69181 Leimen
Telefon: +49 151 29784651
E-Mail: info@svb-prokop.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) und dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse.
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
IONOS stellt uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen zur Verfügung, um diese Website zu betreiben.
Dabei verarbeitet IONOS in unserem Auftrag die beim Websitebesuch anfallenden Daten (insbesondere IP-Adresse und Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Datenerfassung beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Folgende Daten können hierbei erhoben werden:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name des Access-Providers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung unserer Website, der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen notwendig ist.
5. Kontakt per E-Mail, Telefon und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das auf der Website bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Pflichtangaben sind in der Regel Ihr Name, eine Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) sowie eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens; weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die Verarbeitung der im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Datenverarbeitung im Rahmen von Gutachten
Im Rahmen der Beauftragung zur Erstellung von Kfz-Gutachten verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, insbesondere:
Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
Fahrzeugdaten (z.B. Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Fahrzeugtyp)
Schadendaten und Schadensfotos
Versicherungsdaten sowie ggf. Daten beteiligter Dritter
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Prüfung und Dokumentation von Fahrzeugschäden
Erstellung von Schadengutachten, Wertgutachten und sonstigen gutachterlichen Leistungen
Korrespondenz mit Ihnen, Versicherungen, Rechtsanwälten, Werkstätten oder sonstigen Beteiligten
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung und Dokumentation).
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist; im Regelfall orientieren wir uns an den gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre für steuer- und handelsrechtliche Unterlagen).
7. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:
dies zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (z.B. an Versicherungen, Rechtsanwälte, Werkstätten, gegnerische Parteien),
eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht oder
Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen (z.B. IT-Dienstleister, Hoster), erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Verträge, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.
8. Cookies und Einwilligungs-Tool
Unsere Website kann Cookies einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Websitebenutzung oder bestimmte Funktionen ermöglichen.
Soweit wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website).
Soweit Cookies nicht technisch notwendig sind (z.B. für Statistik oder externe Dienste), erfolgt der Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über ein Einwilligungs-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Einzelheiten zu Art, Umfang und Zwecken der eingesetzten Cookies sowie zu den Widerrufsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Informationen im Cookie-Banner bzw. den Einstellungen des Einwilligungs-Tools.
9. Einbindung von Google Maps
Auf dieser Website kann zur Darstellung von Anfahrtswegen der Kartendienst „Google Maps“ des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eingesetzt werden.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; hierbei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und an einer leichten Auffindbarkeit unseres Büros. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Sie über ein Einwilligungs-Banner zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter
https://policies.google.com/privacy
und in den Nutzungsbedingungen für Google Maps.
10. Verwendung von Google Fonts
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten gegebenenfalls „Google Fonts“, einen Dienst der Google Ireland Limited.
Google Fonts können lokal auf unserem Server eingebunden sein oder über Server von Google geladen werden:
Bei lokaler Einbindung werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
Bei Einbindung über Google-Server wird Ihre IP-Adresse an Server von Google (ggf. auch in den USA) übertragen und dort verarbeitet.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie hierzu über ein Einwilligungs-Banner zugestimmt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter
https://developers.google.com/fonts
sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter
https://policies.google.com/privacy.
11. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung).
12. Widerruf von Einwilligungen
Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
14. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einsetzen].
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.